Informativa sulla privacy

Interpretazione e definizioni

I termini utilizzati nella presente Informativa sulla privacy avranno il significato attribuito loro nelle seguenti Definizioni e avranno lo stesso significato indipendentemente dal fatto che compaiano al singolare o al plurale.

Il consenso dell’interessato (di seguito denominato“consenso“) si riferisce a qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell’interessato che, con una dichiarazione o un’azione affermativa chiara, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

I Dati di utilizzo si riferiscono ai dati raccolti automaticamente, generati dall’uso del Servizio o dall’infrastruttura del Servizio stesso (ad esempio, la durata della visita di una pagina).

Dati personali si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominata “Interessato”); una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

Dispositivo si riferisce a qualsiasi dispositivo in grado di accedere ai Servizi, come un computer o un telefono cellulare.

Servizi si riferisce al Sito web.

La Società (di seguito denominata“Geckosoft“) si riferisce a Geckosoft S.r.l con sede legale in Via San Lorenzo, 6, 56127, Pisa (PI), P.IVA: IT02208570503.

Il sito web si riferisce al sito web di Rationale AI accessibile all’indirizzo http://www.rationaleai.app .

Per terza parte si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un organismo diverso dall’Interessato, dal Titolare del trattamento, dal Responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i Dati personali.

Per Titolare del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, da solo o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati personali.

Elaborazione si riferisce a qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui Dati personali o su insiemi di Dati personali, con o senza mezzi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o l’alterazione, il recupero, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.

Articolo 1 – Introduzione

Geckosoft si impegna a trattare i dati personali nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR“) e delle altre leggi sulla privacy applicabili .

La presente Informativa sulla privacy (e ogni altro documento in essa richiamato) stabilisce le basi su cui la Società tratterà i dati personali dell’utente o degli individui in generale quando utilizzano il sito web di Rationale AI, http://www.rationaleai.app (di seguito, anche il “Sito“), comprese le norme sulla protezione dei dati e le condizioni legali che devono essere soddisfatte quando la Società ottiene, tratta, elabora, trasferisce o archivia informazioni personali. Inoltre, la presente Informativa sulla privacy informa l’utente sui suoi diritti e sul tipo di protezione concessa dalla legge all’utente. Ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, Geckosoft stabilisce le regole di trattamento per iscritto, cosa che avviene nel presente documento.

Articolo 2 – Titolare del trattamento

Ai fini della presente Privacy Policy, Titolare del trattamento è Geckosoft S.r.l, con sede legale in Via San Lorenzo, 6, 56127, Pisa (PI), P.IVA: IT02208570503.

Articolo 3 – Tipi di dati personali raccolti

Dati personali: Durante l’utilizzo da parte dell’utente dei Servizi forniti da Geckosoft, Geckosoft potrebbe chiedere all’utente di fornire alcuni dati personali che possono essere utilizzati per contattare o identificare l’utente. Le informazioni personali possono includere:

  • Nome e luogo di nascita
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Titolo di lavoro e luogo di lavoro
  • Informazioni sull’ubicazione, come il codice postale e l’indirizzo postale dell’utente

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati, necessari per l’erogazione dei servizi web, sono trattati anche per: (I) ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giorno, aree geografiche di provenienza); (II) monitorare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Articolo 4 – Finalità e base giuridica del trattamento

Geckosoft potrà trattare i Suoi dati personali in relazione alle seguenti attività di trattamento:

  • Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali: In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per: (i) contattando l’utente a seguito della compilazione del modulo sul Sito; (ii) se richiesto, adempiere al contratto relativo all’utilizzo del Software.
    Base giuridica: Articolo 6 (1) (b) del GDPR, in quanto necessario per l’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali.
  • Utilizzo del sito web di Rationale AI: Geckosoft può trattare i dati personali dei visitatori del sito web di Rationale AI. Geckosoft utilizza cookie e altri metodi di raccolta di informazioni per migliorare l’esperienza dell’utente e ottimizzare le funzioni del Sito, dove possono essere raccolti dati personali come l’indirizzo IP dell’interessato. Per informazioni più dettagliate, leggere la nostra Informativa sui cookie.
    Base giuridica: Articolo 6 (1) (f) del GDPR, in quanto Geckosoft ha un legittimo interesse a mantenere e migliorare la pagina web e a raccogliere statistiche su come i visitatori utilizzano la pagina web.
  • Garantire la conformità e gli interessi legittimi: Geckosoft può inoltre trattare i dati personali per adempiere agli obblighi di legge a cui Geckosoft è soggetta e per salvaguardare interessi legittimi propri o di terzi.
    Base giuridica: Articolo 6 (1) (f) del GDPR in relazione all’accertamento da parte di Geckosoft di un diritto legale o alla prevenzione dell’accesso non autorizzato o della divulgazione di dati personali.
  • Obblighi legali: Geckosoft può trattare i dati personali a causa di obblighi legali applicabili al funzionamento di Rationale AI. Geckosoft può anche, caso per caso, trattare i dati personali per altre finalità e basarsi su diversi fondamenti giuridici, come il consenso o l’interesse legittimo o, in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati, come stabilito in un’informativa sulla privacy applicabile.
    Base giuridica: Articolo 6 (1) (c) del GDPR, come la necessità di Geckosoft di soddisfare gli obblighi contabili.

Articolo 5 – Trattamento e trasferimento dei dati personali

I Dati Personali dell’utente sono trattati presso le sedi operative di Geckosoft e in qualsiasi altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento.

Soggetti terzi, come fornitori di servizi tecnici, hosting e società informatiche, possono avere accesso ai vostri dati personali. Possono agire in qualità di titolari autonomi o di responsabili esterni del trattamento debitamente nominati dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Inoltre, i dati potranno essere comunicati alle autorità di pubblica sicurezza, alle autorità giudiziarie, agli enti o alle autorità a cui la comunicazione dei Dati personali dell’utente è obbligatoria in virtù di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere sempre richiesto al Titolare stesso.

Articolo 6 – Periodo di conservazione

I Suoi dati personali trattati per le finalità di cui all’art. 4, lett. a), saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali e/o contrattuali per le quali sono stati raccolti. Di conseguenza, i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto precontrattuale e/o contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge, anche contabili, e comunque per un periodo massimo di 10 anni (prescrizione).

Al termine di questo periodo, i dati saranno cancellati. Al termine del periodo di conservazione, i vostri dati personali saranno cancellati. Qualora il Titolare del trattamento intenda conservare i vostri dati personali per un ulteriore periodo di tempo, vi informerà di tale intenzione e richiederà il vostro esplicito consenso a tal fine.

I Suoi dati personali trattati per le finalità di cui al precedente articolo 3, lettera c), saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento fino alla revoca del Suo consenso. Resta inteso che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i Dati Personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, ai sensi dell’articolo 5, comma 1, lettera e) del GDPR.

I Dati Personali potranno essere conservati per periodi più lunghi laddove ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge e/o legali, nonché per garantire la tutela giudiziaria dei diritti del Titolare del Trattamento secondo i termini di prescrizione ordinaria.

Articolo 7 – Cookie

Quando utilizzate il nostro Sito, noi e i nostri fornitori di servizi (che sono terze parti che svolgono servizi per nostro conto) raccogliamo automaticamente alcune informazioni sul vostro dispositivo e su come utilizzate il Sito, tra cui l’indirizzo IP, il tipo di browser, la lingua del browser, il sistema operativo, lo stato o il paese da cui avete effettuato l’accesso al Sito o ai Servizi, gli attributi del software e dell’hardware (tra cui l’ID del dispositivo), il numero di clic, le pagine visualizzate e l’ordine di tali pagine, la quantità di tempo trascorsa su determinate pagine, la data e l’ora in cui avete utilizzato il Sito o i Servizi e altre informazioni simili. Dall’indirizzo IP dell’utente, potremmo essere in grado di dedurre la sua posizione generale (ad esempio, città/stato o codice postale).

Per raccogliere queste informazioni, noi e i nostri fornitori di servizi possiamo utilizzare “cookie” o strumenti simili che tracciano, misurano e analizzano i comportamenti e i modelli di utilizzo dei nostri utenti. I cookie sono piccoli file di dati che possono essere memorizzati sul browser e sul dispositivo dell’utente, in modo da poterlo riconoscere al suo ritorno. Utilizziamo i cookie per scopi analitici, per fornire alcune funzionalità del Sito, per aiutarci a capire come gli utenti utilizzano il Sito e per migliorare la vostra esperienza. L’utente può impostare il proprio browser web in modo da essere avvisato quando riceve un cookie e da accettare o rifiutare determinati cookie. Tuttavia, se si sceglie di non accettare i cookie, alcune funzionalità e aree del Sito o dei Servizi potrebbero essere limitate. Per sapere come gestire i cookie, seguite le istruzioni del vostro browser specifico o, se accedete al Sito o ai Servizi tramite un dispositivo mobile, consultate le istruzioni del produttore. Per maggiori dettagli, consultare la nostra Politica sui cookie all’indirizzo https://rationaleai.app/cookie-policy.

Questo sito utilizza i seguenti cookie:

  1. cookie necessari che contribuiscono all’usabilità del Sito consentendo funzionalità di base come la navigazione delle pagine e l’accesso alle aree protette del Sito. Il Sito non può funzionare correttamente senza questi cookie.
  2. cookie analitici che permettono di capire come gli utenti interagiscono con il Sito raccogliendo e riportando informazioni anonime a fini statistici.
  3. cookie di preferenza che consentono al Sito di memorizzare informazioni che ne influenzano il comportamento o l’aspetto, come la lingua preferita o la posizione dell’utente.
  4. cookie di marketing che vengono utilizzati, previo consenso dell’utente, per tracciare le visite al Sito. Lo scopo è quello di presentare annunci pubblicitari pertinenti e coinvolgenti ai singoli utenti, fornendo così un maggior valore agli editori e agli inserzionisti di terze parti.

Articolo 8 – Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso ai dati personali forniti e diritto di riceverne una copia (articolo 15 GDPR);
  2. Diritto di rettifica dei dati personali (articolo 16 GDPR);
  3. Diritto alla cancellazione dei dati personali (articolo 17 del GDPR);
  4. Diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali (articolo 18 GDPR);
  5. Diritto al trasferimento dei dati personali (articolo 20 del GDPR).
  6. Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali forniti (articolo 21 GDPR).
  7. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali, qualora l’utente ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile (art. 77 GDPR), o di proporre gli opportuni rimedi giurisdizionali ai sensi dell’art. 79 GDPR.

Nel caso in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso, l’utente ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.

Il Titolare del trattamento non prenderà nei vostri confronti una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

L’utente può esercitare i suddetti diritti scrivendo a geckosoft@dpo.it.

Articolo 9 – Modifiche all’Informativa sulla privacy

Geckosoft potrà aggiornare periodicamente l’Informativa sulla Privacy presente su www.rationaleai.app. Laddove Geckosoft decida di aggiornare la Privacy Policy, comunicherà all’utente ogni modifica pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. Geckosoft informerà l’utente via e-mail e/o con un avviso ben visibile prima che la modifica abbia effetto e aggiornerà la data di “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della Privacy Policy. Geckosoft raccomanda all’utente di controllare periodicamente questo documento per eventuali modifiche. Le modifiche al presente documento sono efficaci a partire dalla data di pubblicazione su questa pagina.

Articolo 10 – Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla Privacy, è possibile contattare Geckosoft scrivendo a geckosoft@dpo.it.